Kunde: Justitsministeriet
Sted: CPH Conference
Arrangementstype: Heldagskonference
Deltagere: 450
”Selvmordsaktion” var den første tanke, der slog mig, da jeg blev bedt om at bistå med at arrangere en konference for ca. 450 deltagere på 2½ måned. At arrangementet så i øvrigt skulle opdeles i adskillige flettende konferencespor og 9 sideløbende workshops, gjorde jo kun udfordringen med at finde et velegnet og ledigt konferencecenter endnu større.
Det siges, at ”nød lærer nøgen kvinde at spinde”! En presset og udfordret arrangementskoordinator vælger dog en mere simpel løsning, nemlig at stå på hovedet i skrivebordsskuffen efter det velkendte og sikre (visit)kort tilhørende Projektleder Tim Lund Sydtoft fra DGI-byen, der helt som forventet, hurtigt påtog sig opgaven. Det efterfølgende samarbejde med DGI-byen var, traditionen tro, en sand fornøjelse. Et arrangement – der på papiret ser vanskeligt ud – kan hurtigt virke såre simpelt, når det lander i hænderne på en mand, der kender sit fag. Tim samt det praktiske team omkring ham beviste endnu en gang, at professionalisme og charme sagtens går hånd i hånd. De fortjener alle en stor ros for deres fleksibilitet, tålmodighed og gode humør!
Det siges, at ”nød lærer nøgen kvinde at spinde”! En presset og udfordret arrangementskoordinator vælger dog en mere simpel løsning, nemlig at stå på hovedet i skrivebordsskuffen efter det velkendte og sikre (visit)kort tilhørende Projektleder Tim Lund Sydtoft fra DGI-byen, der helt som forventet, hurtigt påtog sig opgaven. Det efterfølgende samarbejde med DGI-byen var, traditionen tro, en sand fornøjelse. Et arrangement – der på papiret ser vanskeligt ud – kan hurtigt virke såre simpelt, når det lander i hænderne på en mand, der kender sit fag. Tim samt det praktiske team omkring ham beviste endnu en gang, at professionalisme og charme sagtens går hånd i hånd. De fortjener alle en stor ros for deres fleksibilitet, tålmodighed og gode humør!
Logistisk set levede DGI-byens nye konferencecenter ”CPH-Conference” helt op til vores forventninger. Den enkle og overskuelige indretning af konferencecentret, gjorde det ekstremt nemt for vores praktikere og ikke mindst gæster, at håndtere de mange lokaleskift i løbet af dagen. At cateringen – der i øvrigt var usædvanlig frisk og lækker - forløb smidigt og effektivt over hele dagen, gjorde jo kun arrangementet endnu mere vellykket!
Janne Holst Hübner, Projektkoordinator, Rigsadvokaten